İlgili kurum ; Danışan, iş ortaklanının ve ilişki içerisinde bulunduğu diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metni ("Aydınlatma Metni") sizleri
bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK") nuntimaskeerçevesinde Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim hizmetlerine Bireysel Psikolojik danışmanlık, yetişkin, ergen ve çocuk psikoterapisi, eğitim, psikolojik test ve değerlendirmeler ile danışma süreçlerinin belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) ("Kişisel Veri(ler)") işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim yürütülmesi kapsamında sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya Hizmetleri'nin "Veri Sorumlusu" olarak; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri, Kişisel Veriler'in işlenmesi bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu sifatini haizdir. Kişisel Veriler, Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
Kişisel Veriler'in İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa'nın 20. maddesine ve KVKK'nın 4. maddesine uygun olarak veri sorumlusu Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri;
Bireysel danışma hizmetinin planlanması,
Psikoterapistin uygun gördüğü ve yapılmasını istediği ölçek veya testler,
Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi,
Psikolojik danışmanlık süreci ve sözleşmenin kurulması ve/veya ifası,
Danışan ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
Psikoterapiste uzman tarafından verilen bilgilerin psikoterapi amacıyla süpervizor ile paylaşımı,
Olağan üstü durumlarla ilgili (intihar düşünceleri, adli süreçler vb.) Danışan ve ulaşılabilecek 2. Ve 3. Derece yakınların belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda saklanması,
Tespit edilen Cinsel İstismar, tecavüz ve pedofili durumlarında Yetkili kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
İşe alım süreçlerinde adaylann değerlendirilmesi
Psikoterapi dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi,
amaçları ile işlenebilir.
Kişisel Veriler'in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler, Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri ve sair danışmanlık hizmet için teklif sunulması ve/veya Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri ile danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukanda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri'nin sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi için psikolojik danışmanlık ve terapi işleyiş sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Bu sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından KVKK'nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktanlabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri, Kişisel Veriler'i sadece psikoterapi amaçları dâhilinde toplayacak ve yukanda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler'in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Veriler'i KVKK'da ve işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen çerçevede toplandıklan amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel Veriler'in Aktarılması
Kişisel Verileriniz, Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından işbu Aydınlatma Metni'nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, süpervizyon ve eğitim amacıyla (müstear isim) ad ve soyad değiştirilmek suretiyle kullanılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dahil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara,, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktanlabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktanmı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
T.C. Anayasa'nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK'nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında "bilgi talep etme" hakkının da bulunduğu için düzenlenmiştir. Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmey yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi
vermektedir.
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:
Kişisel Veriler'inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Veriler'i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel veriler'inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktanıdığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel veriler'inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde burların düzetilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesing. öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler'in
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin KVKK'ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi
adresinden, veya aşağıda yer alan adresimizden yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandınımasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Psikoakademi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.